200805｜パソコン改造ブログ

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Outlook Expressでバックアップしたアドレス帳を復元する際には注意する事項があります。

復元先に既に同じアドレスが存在する場合には上書き保存され、また、同じメールアドレスでも登録されている名前が異なると別々に保存され、同じ内容のアドレスが残ってしまいます。

上書き保存されたくない場合には、事前に同名の登録アドレスがないか確認しましょう。

wab形式とcsv形式のそれぞれの復元方法は以下の通りです。

wab形式の場合
ファイル→インポート→アドレス帳→保存したwab形式ファイルを選択→開くを押すとインポート完了メッセージが表示されます。

復元する際には、共有連絡先は全てメインユーザーの連絡先へ保存されます。共有連絡先として利用したいアドレスはインポート後ユーザー自身で移動させる必要があります。

csv形式の場合
ファイル→インポート→ほかのアドレス帳→テキストファイル(csv)を選択→インポート→保存したcsv形式ファイルを選択→取り込む項目を選択して終了です。

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Outolook Expressのアドレス帳のバックアップ

2008.05.28

パソコンの交換などでデーターを移行させなくてはいけない時、重要なメール本文の保存はもちろんのこと、登録したアドレスもバックアップしたいものです。

Outolook Expressではアドレス帳のバックアップ方法が2つあり、使い分ける必要があります。

1つ目は、アドレス帳のファイル形式のwab形式で保存する方法です。
この方法でバックアップすると、共有連絡先とメインユーザーの連絡先を保存することができますが、wab形式であるため、Excelなどで編集できません。

もう1つは、csｖ形式で保存する方法です。
この方法でバックアップすると、共有連絡先を保存することができません。共有連絡先を保存する際には、一度メインユーザーの連絡先にコピーしてから出力させる必要があります。csv形式であるので、Excelなどで編集することもできます。

具体的なバックアップ方法
wab形式の場合には、ツールバーのアドレス→ファイル→エクスポート→アドレス帳(wab)となります。
保存する名前、場所を決めるとエクスポートされたというメッセージが表示されます。これでwab形式でのバックアップは完了です。

csv形式の場合には、ファイル→エクスポート→アドレス帳(csv)となります。こちらも保存する場所や名前を決めます。その後、保存する項目を選択しますが、チェックしてある項目が保存されるシステムになっています。以上の手順で行うと、エクスポートされたというメッセージが表示されます。これでcsv形式でのバックアップは完了となります。

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メールを復元する

2008.05.23

バックアップしたOutlook Expressのメールを復元すると以前のようにフォルダも戻り、以前のように使用することができます。

バックアップしたデータを利用する時には、Outolook Expressの

ファイル→インポート→メッセージより、バックアップ元のソフトを選択→バックアップデータを選択→復元するフォルダを選択

この手順で復元することができます。

また、同名のフォルダが既に存在していると、上書きされず、同じ名前のフォルダが生成されます。

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メールを全部まとめてバックアップ（Outlook Express）

2008.05.21

仕事やプライベートなどで大切なメールは削せず、保管しておきたいものです。

特に、パソコンの交換などで、データの移行が必要になった場合、メール内容を維持させてバックアップを取るということが必要になりますよね。

Outlook Expressのメールのバックアップ方法は簡単で、その保存されているフォルダを丸ごとコピーすればOKです。

保存先は、Outlook Expressのツール→オプション→メンテナンス→保存フォルダ。

この保存フォルダに表示されているフォルダパスが、現状メールデータの保管場所となっています。

このフォルダを開き、このフォルダをコピーすればバックアップは完了です。

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故障かなと思ったら（基本編）

2008.05.19

パソコンの周辺機器に不具合が発生すると、初心者の方はどう対応していいのかわかりにくいものです。

初心者の悩みを聞いてみるとちょっとしたミスなんかが多く目立ちます。

まずは、不具合が起こった際にチェックする基本項目をみてみましょう。

其の①
基本中の基本として、その機器の電源はONになっていますか？話を聞いてみるとただの電源の入れ忘れというケースもあります。

其の②
その機器は、そのパソコンのOSに対応していますか？対応・非対応の機器があります。購入前にチェックしましょう。

其の③
ケーブルは正しく接続されていますか？ケーブルの断切・コネクタの故障も可能性としてあります。もう一度正しく接続してみましょう。もしだめなら、新しいケーブルと交換してみましょう。

其の④
ドライブをインストールしましたか？その機器を動かすためのプログラムが正しくインストールされているか確認しましょう。

其の⑤
他の機器と競合していませんか？最近は他の機器と競合するという事例もあまり聞きませんが、古いOSの場合には発生することもあるようです。その機器の説明書をよく確認しましょう。

ざっと項目を挙げましたが、ほとんどの不具合がユーザーのちょっとしたミスから発生します。特に、ケーブルが原因ということも多く聞きます。なにか不具合が発生したら自分でできることからチェックしましょう。

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S.M.A.R.T.エラーについて

2008.05.17

S.M.A.R.T.とは、HDDの自己診断機能の略であり、HDD内部でセクター不良の数やECCエラー率、シークエラー率などのステータスを監視しています。マザーボードは起動時のチェックでこの情報をHDDから受取、HDDの故障の兆候が現れた際にS.M.A.R.T.エラーを表示させます。

S.M.A.R.T.エラーは、エラーの量が規定値になると出力され、HDDがいつ故障してもおかしくない状態であることを表しています。

もし、S.M.A.R.T.エラーが起動時に出力されたら、バックアップを取り、HDDの交換を検討しましょう。

一度S.M.A.R.T.エラーが出ると、そのエラー量も加速的に増え、その症状を止めることはできません。

いつ壊れるかということは断言できませんが、早めの対処をおすすめします。

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システムの復元で不具合を直す

2008.05.14

システムの復元は、Windowsに問題が生じたときに以前の状態に戻す機能です。

OSデータのみの操作となるため、全てのデータがその時に戻るわけでは、ありません。

システムの復元は、Windowsをアップデートした時や、アプリケーションをインストールした時に「復元ポイント」というものが作成され、そのポイントの日付までの状態に戻します。

また、復元ポイントは、任意に作成することができ、正常な状態の時に作成しておくことも可能です。

このシステムの復元によるデータの修復ですが、ユーザが作成したテキストファイルなどは変更されず、exeやcom、infなどのドライバーやライブラリを含むシステムファイルが対象となります。

しかし、上記のシステムファイル全てが対象となるわけでもなく「C:\WINDOWS\system32\Restore」の「Filelist.xml」の「」などで対象となるデータが確認できます。

復元ポイント以降にインストールしたアプリケーションは少し扱いが異なり、Program Filesフォルダ内のデータは残るものの、レジストリからの情報は消えてしまうので、「プログラムの追加と削除」から削除することができなくなってしまいます。

このデータを削除する方法は、そのアプリケーションがもつ、アンインストーラーで削除するしか方法が無くなってしまうことになります。

このシステムの復元の効果的な使い方は、怪しいアプリケーションなどをインストールする直前に復元ポイントを作成しておき、インストール後に問題が発生した時に実行することです。

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自分のメールアドレスからメールが届く

2008.05.12

自分のメールアドレスからメールが届いた、なんて経験ありませんか？

これは、スパムメール送信業者が自分のメールアドレスを偽装して送信している可能性があります。意外とメールアドレスの偽装は簡単で、それを防ぐ手立てもないのが現実です。

自分のメールアドレスから送信されたものは削除しても全く問題ありません。

上記ケースならまだ安心ですが、自分のメールアドレスを持っているユーザーがウイルス感染しているケースもあります。「Frethem」などのウイルスに感染すると、登録されているメールアドレスに無差別にメールを送ります。この場合にも、自分のメールアドレスから送信されたように偽装されます。

メールの内容が空白や、意味不明な文章の場合にはウイルスを疑いましょう。すぐにメールを削除して下さい。

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スパイウエアとは

2008.05.10

スパイウエアとは、ユーザーのデータを外部へ勝手に送信するプログラムです。

使用しているパソコン環境やWEBの履歴を主に送信し、ソフト本体に機能が備わっていたり、独立させて機能しているものなど様々あります。

よくあるものでは、そのソフトなどの利用状況を知るために、一つの機能として組み込まれており、利用許諾契約にてその同意が求められる場合があります。この時に同意しないを選択すると、そのソフトも利用できません。

有名なソフトで言えば「DivX」があります。

その目的は、ソフト改善や、マーケティングの情報元として機能させている場合がほとんどで、これら情報を送信させるソフトは「Opera」、「Real Player」も挙げられます。

ただ、スパイウエアは、ウイルス的な意味合いで解釈されるケースが多く、悪質なものでは、パソコンに保存していたメールデータを送信させてしまうものなどもあるようです。

悪質なものをインストールしてしまうケースでは、アダルトサイトにアクセスした時にプラグインとしてインストールさせるものなどもあります。

悪質なものをインストールしない手段として、やはり、市販の対策ソフトや、無料の「Spybot　Search & Destroy」でインストール状況を監視した方がよいでしょう。

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ネットワーク内のパソコンでメールを共有する方法

2008.05.08

LAN上にあるパソコン同士で同じメールアカウントを共有する方法をご紹介。

メールソフトはOutlook Expressの場合。

Outlook Expressはその仕様上、ネットワーク上のドライブを保存先に指定することができません。

受信メールを読むだけなら、両方のパソコンの設定を、「ツール」→「アカウント」→「詳細設定」→「配信」より、「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックしておけば完了です。

送信メールも両方のパソコンで共有（同期）させるには、BCCで自分宛にメールを送ったり、ネットワークに対応したバックアップソフトを利用して、メールデータを定期的に同期させる必要があります。

送信メールの場合には、ちょっとした工夫が必要になりますね。

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